Privacyverklaring PDCS B.V.

(Versie 14-12-2025)

Wij zijn PDCS B.V. i.o. Wij zijn bereikbaar via info@pdcs.nl

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken via onze website en waarom wij dat doen. Omdat wij organisaties ondersteunen op het gebied van informatiebeveiliging vinden wij transparantie en zorgvuldigheid vanzelfsprekend.

Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je ons een e-mail stuurt of een contactformulier invult.
Daarnaast verzamelen wij beperkte gegevens wanneer je onze website bezoekt, gericht op het verbeteren van de website.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, verzamelen geen informatie bij andere partijen en doen niet aan profilering.

Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens alleen voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact.
Het bijhouden van een overzicht van (potentiële) klanten en relaties.
Het technisch beheren, beveiligen en verbeteren van onze website.
Het uitvoeren van analyses over websitegebruik via Matomo, zonder tracking cookies.

Wij verwerken jouw gegevens nooit voor andere doeleinden en verstrekken ze niet aan derden, tenzij dat wettelijk verplicht is.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doelen.
E-mails en contactaanvragen bewaren wij zolang dat redelijkerwijs nodig is om je vraag af te handelen of onze relatie te onderhouden.

Cookies en website-analyse
Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goed werkende website.
Daarnaast gebruiken wij Matomo webanalyse. Deze methode plaatst geen tracking cookies en verwerkt gegevens geanonimiseerd.
Daardoor is geen cookiebanner nodig voor analytische cookies. Wij gebruiken geen Google Analytics en geen tracking van derden. Je kunt via je browserinstellingen cookies blokkeren of verwijderen.

Jouw rechten
Als wij persoonsgegevens van je verwerken, heb je de volgende rechten: inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid, beperking van verwerking, intrekking van toestemming en bezwaar.
Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar info@pdcs.nl
Ter verificatie kunnen wij vragen om een veilige kopie van een identiteitsbewijs, waarbij foto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt.
Wij reageren binnen vier weken op je verzoek. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen, waaronder:

Hosting in Nederland bij een leverancier met passende beveiligingsmaatregelen.
TLS-beveiliging (https) voor al het verkeer tussen jouw browser en onze website.
Up-to-date software en beveiligingspatches.
DNSSEC voor extra bescherming tegen omleiding naar valse domeinen.
E-mailbeveiliging via SPF, DKIM en DMARC. PDCS gebruikt een e-mail oplossing die gebruik maakt van end-to-end encryptie en een zero-access-architectuur.

Als je aanwijzingen hebt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact op via info@pdcs.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of wijzigingen in onze dienstverlening. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.